PlanGant

При составлении графика отпусков надо учитывать массу нюансов. К тому же, важно заблаговременно утвердить график. Попробуем рассказать о важных деталях данного процесса.

Простое решение

для небольших сайтов

  • 100% переносимость
  • Простой интерфейс
  • Скорость ограничена только возможностями HDD

Каждому работающему гражданину нашей страны ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. Разумеется, временное отсутствие того или иного сотрудника не должно повлиять на деятельность компании. Важно учесть взаимозаменяемость работников, ежедневное присутствие в компании кого-нибудь из руководящего состава, а также соотношение работающих и отпускников в конкретный момент. Именно с этой целью практикуется составление графика отпусков, в котором учитываются и фиксируются все вышеперечисленные составляющие. График отпусков облегчает жизнь руководителю компании и обеспечивает конституционное право на отдых ее сотрудникам.

Начнем с простого ответа на вопрос, что такое график отпусков. График отпусков - это сводная таблица, в которой расписаны отпускные даты всех сотрудников компании за целый год, согласно требованиям Трудового кодекса и заверенная руководителем компании. Поскольку график является нормативным документом, необходимо строго соблюдать правила его составления при планировании.

Первое, на что стоит обратить внимание при планировании отпусков - это даты. График отпусков составляется сразу на год и утверждается руководителем. В течение года правки в график не вносятся, кроме возникшей ситуации, когда по каким-нибудь существенным причинам меняется срок отпуска. Но в таком случае должен быть соответствующий приказ, подписанный руководителем компании. Второе, о чем стоит помнить - требования к самому процессу составления графика. График отпусков, а также имеющие место последующие изменения обязательно обсуждаются с администрацией предприятия и профсоюзной ячейкой (если она есть). Но главное - это то, что график отпусков является своего рода гарантией каждого работающего человека на отдых без снижения эффективности трудового процесса. Чтобы в связи с отпуском того или иного члена коллектива не пострадала организация в целом, существуют требования к количеству отпускников в каждом подразделении в один и тот же промежуток времени, а также их взаимозаменяемость. Эти требования закрепляются внутренним документом компании - договором или другим нормативным актом.

Хочется обратить внимание, что начинать работу по составлению графика отпусков надо с ноября. Руководитель должен утвердить его не позднее 16 декабря (за две недели до нового календарного года). Такое принципиальное требование прописано в Трудовом кодексе Российской Федерации.


На правах рекламы
Создание сайта и поддержка проекта - Troll